Secretaris voor Stichting Vrouwen Aan Het Werk

Kom jij onze Stichting versterken als Secretaris?
Als secretaris van de Stichting Vrouwen aan het Werk (VAHW) vervul je een cruciale rol door op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak bij te dragen aan het besturen van de Stichting. Je bent een dynamische kracht met hart voor sociaal maatschappelijke vraagstukken. 

De Secretaris vormt samen met de Voorzitter en de Penningmeester het bestuur van de Stichting. Tevens is er een Raad van Toezicht (RvT). Jij bent als Secretaris verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen binnen de Stichting. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het oppakken van projecten; een echte spin in het web-functie!

Wat ga je doen?
Jij bent een belangrijke bestuurder van de Stichting, want je coördineert de bestuursvergaderingen, zorgt in overleg met de voorzitter voor een goed gevulde agenda, bereid je belangrijke documentatie en/of dossiers voor, maakt notulen tijdens bestuursvergaderingen en zorgt voor degelijke vastlegging (op OneDrive) en je bewaakt de actielijst. Ook ben jij eerste contactpersoon naar externe partijen aangaande administratieve van de Stichting. Je hebt dus een veelzijdig en dynamisch takenpakket want jij zorgt ervoor dat alle bestuurszaken soepel en gestructureerd verlopen! 

Wat breng jij mee?

• Je bent positief ingesteld en weet anderen te enthousiasmeren
• Je hebt een groot analytisch vermogen
• Je beschikt over een breed netwerk van relaties 
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels voor interne en externe verslaglegging, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt passie en talent voor de organisatie van administratie en oog voor detail
• Je bent de spin in het web en hebt een proactieve houding
• Je weet kern van bijzaken te onderscheiden en brengt structuur
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie
• Kortom: een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken Stichting!

Hoe werken wij als bestuur samen?
Respect en vertrouwen, daar staan wij voor. Wij werken samen vanuit open communicatie en zorgen ervoor dat ieder in haar/zijn kracht staat. We hebben een veilige omgeving waarbij we ons kwetsbaar durven op te stellen, elkaar vragen stellen en opbouwende feedback geven. We zijn transparant binnen de Stichting en naar buiten toe. We zijn een hecht team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor ieders inbreng en ontwikkeling. Let op: de functie is onbezoldigd en vraagt gemiddeld 3-4 uur per week.

VAHW in het kort 

Elk mens telt, is uniek en heeft talent. Stichting Vrouwen aan het Werk is een Stichting dat streeft naar inclusieve participatie en cultuurverandering door de socio-economische zelfstandigheid van vrouwen en jongvolwassenen te vergroten. VAHW is van mening dat iedereen onderdeel is van de samenleving en moet kunnen participeren in de samenleving. Door kennis te delen en krachten te verenigen kunnen we onze samenleving beter maken. We zijn daarbij de schakel tussen vrouwen en jongvolwassenen, en potentiële werkgevers. We werken samen met het bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheidsinstanties. Hierbij houden wij rekening met de snel veranderende wereld door educatie, coaching en mentoring te richten op de future skills.

Enthousiast?

Dan komen wij graag met jou in contact! Stuur jouw CV en een korte motivatie per mail naar onze voorzitter Marion van den Boer via mvandenboer@vahw.nl. Ook voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Marion.